AVG
1. Doel en reikwijdte
Dit beleid beschrijft uw privacyrechten op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) en hoe u deze kunt uitoefenen bij Aubrindrine.
Dit document vormt een aanvulling op onze privacyverklaring.
De AVG is van toepassing wanneer aan de voorwaarden van de verordening is voldaan. Voor organisaties buiten de Europese Unie hangt dit onder meer af van de toepasselijke territoriale regels, bijvoorbeeld wanneer goederen of diensten worden aangeboden aan personen die zich in de EU bevinden of hun gedrag daar wordt gevolgd.
2. Beginselen en rechtsgrondslagen
Wanneer de AVG van toepassing is, moeten persoonsgegevens onder meer rechtmatig, behoorlijk en transparant worden verwerkt. De gegevens moeten voor duidelijk omschreven doeleinden worden verzameld, beperkt blijven tot wat noodzakelijk is, waar nodig juist worden gehouden en niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Ook moeten passende beveiligingsmaatregelen worden getroffen.
Voor iedere verwerking moet een geldige rechtsgrond bestaan, zoals de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, toestemming of een andere toepasselijke rechtsgrond uit artikel 6 van de AVG. De juiste rechtsgrond hangt af van de concrete verwerking en wordt toegelicht in onze privacyverklaring.
3. Uw privacyrechten
Wanneer de AVG van toepassing is, kunt u afhankelijk van de omstandigheden en wettelijke voorwaarden de volgende rechten hebben:
- Recht op inzage: u kunt vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken en, indien dat het geval is, inzage en de wettelijk vereiste informatie verzoeken.
- Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.
- Recht op gegevenswissing: u kunt onder de voorwaarden van de AVG verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit recht geldt niet wanneer een wettelijke uitzondering van toepassing is.
- Recht op beperking van de verwerking: u kunt in de wettelijk bepaalde situaties verzoeken om de verwerking tijdelijk te beperken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, kunt u bepaalde gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat of laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht van bezwaar: u kunt onder de voorwaarden van de AVG bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Voor direct marketing geldt dat u daartegen bezwaar kunt maken.
- Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd, kunt u deze op ieder moment intrekken. Dit tast de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking niet aan.
- Rechten bij geautomatiseerde besluitvorming: in de gevallen waarin artikel 22 van de AVG van toepassing is, hebt u de daarin vastgelegde rechten met betrekking tot bepaalde uitsluitend geautomatiseerde besluiten.
De toepasselijkheid en reikwijdte van deze rechten hangen af van de betreffende verwerking en de wettelijke voorwaarden.
4. Hoe kunt u een verzoek indienen?
U kunt een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens indienen via:
E-mail: team@aubrindrine.com
Postadres: Kusabana 2988-10, Akiruno-shi, Tokio 197-0802, Japan
Vermeld duidelijk welk verzoek u wilt indienen en geef alleen de informatie die redelijkerwijs nodig is om het verzoek te behandelen.
Als er redelijke twijfel bestaat over uw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen die noodzakelijk en evenredig is om uw identiteit te bevestigen. Wij vragen niet om meer identificatiegegevens dan daarvoor nodig zijn. Stuur geen volledige betaalkaartnummers, beveiligingscodes, pincodes of wachtwoorden per gewone e-mail.
5. Behandelingstermijn en kosten
Wanneer de AVG van toepassing is, reageren wij in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Als het verzoek complex is of als wij veel verzoeken ontvangen, kan de termijn onder de voorwaarden van de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. Wij informeren u binnen de eerste maand over een verlenging en de redenen daarvoor.
Als wij geen gevolg geven aan uw verzoek, informeren wij u binnen de toepasselijke termijn over de redenen en over uw mogelijkheden om een klacht in te dienen of een gerechtelijke procedure te starten.
Verzoeken worden in beginsel kosteloos behandeld. Bij kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken kan de AVG onder bepaalde voorwaarden een redelijke vergoeding of weigering toestaan.
6. Verantwoordelijkheden en vertegenwoordiging
Wanneer de AVG van toepassing is, moeten wij voldoen aan de verplichtingen die voor onze rol bij de verwerking gelden. Deze kunnen onder meer betrekking hebben op transparantie, beveiliging, het behandelen van verzoeken en het melden van bepaalde datalekken.
Of een functionaris voor gegevensbescherming (FG/DPO) of een vertegenwoordiger in de Europese Unie moet worden aangewezen, hangt af van de toepasselijke wettelijke voorwaarden en de feitelijke omstandigheden. Dit beleid doet geen onbevestigde uitspraak over de aanstelling van een FG/DPO of een EU-vertegenwoordiger, en bevestigt niet dat specifieke audits, certificeringen of effectbeoordelingen zijn uitgevoerd.
7. Klachten en rechtsmiddelen
Als u vragen of zorgen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u eerst contact met ons opnemen.
Wanneer de AVG van toepassing is, kunt u ook een klacht indienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Nederland kunt u informatie vinden bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Onder de voorwaarden van de AVG kunt u daarnaast een doeltreffende voorziening in rechte zoeken. Als u schade hebt geleden door een inbreuk op de AVG, kunt u mogelijk aanspraak maken op vergoeding, mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Wanneer cookies of vergelijkbare technieken persoonsgegevens verwerken, kunnen de AVG en andere toepasselijke regels van toepassing zijn.
9. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer toepasselijke wettelijke vereisten of relevante omstandigheden veranderen. De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.
10. Contact
Voor vragen over dit beleid of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
Adres: Kusabana 2988-10, Akiruno-shi, Tokio 197-0802, Japan
Telefoon: +81 42-551-8642
E-mail: team@aubrindrine.com
Openingstijden klantenservice: maandag t/m vrijdag, 09:00–18:00 uur (Midden-Europese Tijd, CET)